众所周知,期刊的投稿条件在不断提高,而且,一篇论文也不可能一次就被选中。
尤其在要求越来越严格的情况下,上次我们给大家科普了如何发表论文全流程(《好不容易搞定了论文该如何投稿,做对这个分分钟发表!》)。
那针对于论文被要求修改重新投稿,又应该如何应对呢?
明确编辑返回的邮件内容
先来了解一下文章投稿之后的几种情况:
①直接退稿。
②要求修改文章,再重新提交。
③文章被录用,但要求进行修改。
④直接被录用,可能会给修改意见,但不是必须修改。
未送审而直接退稿,此类退稿的原因主要包括:
·来稿报道内容不符合期刊收录范围;
·来稿不符合投稿格式要求;
·来稿学术质量存在问题,如创新性等;
·来稿存在学术不端行为,如一稿多投、剽窃他人、自我剽窃、重复率高等;
·来稿存在意识形态问题,如一些国际性学术期刊,文章的材料与方法所涉及的研究地可能存在领土争议的情况、使用的研究材料违反伦理道德等。
总体上讲,退稿原因来稿不符合投稿格式要求的情况,多数期刊的编辑会给予退稿后再投的机会;
由于被退稿的原因,是因为论文的内容与期刊的收录范围不相符,并且在质量上还存在着一些问题。但是,也有少部分期刊的编辑,会根据稿件的质量、可修改空间、学科交叉等因素,给予再投的机会。
而退稿原因来稿存在学术不端行为和意识形态问题的情况,期刊编辑会毫不犹豫地做退稿处理。
针对被修改重新投稿该如何应对?
01 修改结构
文章的结构是文章表达方式的一个重要方面,它对文章的内容进行了组织和安排。文章的结构是否合理,对文章的表述是否准确有影响。
文章结构的调整与修正,直接影响到文章的整体布局。要对结构进行调整,就需要理顺思路,检查论文的中心内容是否突出,层次是否清晰,段落划分是否恰当,开头、结尾、过渡之间的照应情况,整篇文章是否形成了一个完整的、严密的整体。
调整的原则和要求,是要有利于突出中心论点,服务于表现中心论点。
02 注意投稿期刊
被拒绝的理由最多,大部分的作者都没有发表过任何文章,都是盲目的提交,因为他们选择的期刊和他们的论文不符合,所以被拒绝了。
或者是大家所选的投稿方式不对,没有找到正确的投稿邮箱。
03 修改材料及整合
再一次将文章中的资料整理和修正。去其精华,去其糟粕。将所引资料综合起来,以简洁和精确的方式来支持文章的论点。
对不能支持文章的观点要大刀阔斧的进行删除,否则就会造成论文的冗长。
如果没有足够的证据,就要再去找足够的证据。要确保所引用的资料、语录等都是真实的。
04 客观看待审稿意见
对建议内容进行详细的分析,不能因为意见的数量而气馁,尝试将意见进行归类,如与语言有关的,与文献综述有关的,与研究方法有关的,等等,将意见归类后,处理起来就容易多了。
论文返修检查清单
1. 你是否已经回复了编辑的所有反馈建议?
确保他们提出的每一个问题都在给审稿人的回复信中和文件本身(如适用)中得到了回答。
2. 是否检查了论文的一致性?
·以下问题很容易被忽略:
主/被动语态
人称
动词时态
平行结构:项目的顺序(a、b和c与a、c和b)
Word能帮你处理最普遍的不连贯的地方,像是缩写,连字符,空格等等。手稿中其它需要处理的共同不一致性还包括:结构(章节标题、字体风格和大小)、模糊的语言和引文。
3. 确保论文格式符合目标期刊要求
获取关于格式问题的建议,了解格式化所面临的一些最大困难。你还可以了解期刊体例指南,并找出出版社在学术界使用的一些最常用格式。
4.排版检查
在修改论文时,很容易发生排版错误。
5.在重新投稿前让所有作者阅读并同意新版稿件
期刊通常要求所有作者同意稿件的最终版本才能发表。
6. 考虑如何更好的回应审稿人
在确保修改已符合审稿人建议,并保持论文一致性后,可以考虑下如何给审稿人回信,该怎么回复更有说服力。
看完很多同学都会想:如果能有老师手把手的教自己如何完成一篇学术论文的写作该有多好?