最近很多同学都问学长一个问题:学术PPT要怎么做!?其实只要关注这两点,绝对可以做出一份优秀学术PPT。
1.关注逻辑。做任何事情都要说逻辑,学术汇报也一样,通常是要按照固定的框架来讲述,一份优秀的学术PPT框架包括:背景-问题提出-猜想-解决方法-结论。然后每个部分也要有条理,好的汇报基本上每一张ppt都会有1~3个结论,这样就非常清楚。
2.关注形式。我看过很多大牛做的汇报,整个PPT给人的感觉就是简约、朴素,不花里胡哨,图文看起来整齐有序,颜色字体也非常统一,重点还会特意突出。
接下来我就把这两个点细化和大家说下,你就明白一份好的PPT应该怎么做了,无论是学术汇报还是将来毕业答辩汇报都会非常有帮助。
本文主要内容:
1.逻辑方面
2.形式方面
逻辑方面
1.注意研究背景一定不要超过三页
研究背景是用来做铺垫的,千万不要内容太多,看到过很多同学在研究背景写了很多文字,其实是不太好的,最好是少文字,多用图。
如果背景写太多,很可能会出现头重脚轻,所以描述背景时要精准,抛出研究的问题核心来就行。
2.猜想和你提出来的解决方法,这两部分连接要顺畅,不要给人感觉太突兀。
通常来说,两页PPT必须搞定,通常用非常简洁的文字加原理图,或流程图来展示。
常用的展示方法有:
a.将几种方法进行对比,突出该方法的优势;
b.引用其他的方法,在前辈的基础上做优化;
c.直接用原理图从理论方面说明方法;
用这些方式展示方法的好处是:有理有据,对比清晰,方便听的人理解。
3.数据分析部分要体现先后逻辑
比如,理工科专业做一个实验后,会根据不同变量做很多组样品,再在某基础上再会做一些测试,那么在做学术汇报时也要把实验数据按照先后顺序进行展示。
一旦数据分析的前后顺序不对,读者在听的时候就很容易混乱,所以要先梳理清楚。
4.PPT不要只有图片,也不要只有文字
如果一页PPT上都是图,没有文字说明是很难理解的;如果只有文字,没有数据图,也是很难理解的,所以最好是图文都有。
通常来说,每一张图都要有一两句结论性的说明,有些需要标注的重点数据,可以直接在图中画圈标记即可,切记!不要一张图配一大段文字说明。
结论:数据分析部分要以数据图为主,文字描述只需给出关键词和结论即可。
5.记得加上结论、致谢和提问环节。
结论部分相当于汇总,是整个PPT汇报的总结。另外致谢的后面通常会补充一页,展示学术成果;最后就是提问环节。
以上便是从PPT的逻辑角度出发,给大家梳理了PPT学术汇报,通常来说,只要汇报的逻辑清晰,就可以达到一份优秀汇报的70%。
形式方面
1.白底黑字,重点加粗
学术界讲究简洁,所以最好是白底黑字,重要关键词或数据加粗。
2.数据图的背景用白底,字体用黑色。
除非一些特殊图表要用颜色做区分,保证数据图背景用白底即可,颜色方面可以不用太考虑。
3.中文用黑体或者中文宋体,英文方面用Arial或者新罗马字体。
这是学术界最常用字体,不要根据自己喜好随意修改字体。
4.标题字号用20~28号,正文字号用14~18号,并且要统一。
比如,所有一级标题都用28号字体,所有正文都用16号字体。选用原则是尽量能够让最后一排观众能够看清楚即可。
5.每页PPT要有目录标题、小标题和页码。
这样做的好处是:
a.逻辑清晰;
b.让读者更快跟上你的节奏;
c.页码(5/21)是为了方便自己掌握汇报进度,不要超时。
此外,目录标题、小标题和页码的位置固定,不要切换时上窜下跳。
6.尽量少用文字下划线,箭头,标记。
有些内容不是很有必要,就不要做标记,这些注释多了后反而容易找不到重点。
以上六点形式注意好了,基本上可以达到一份好学术PPT汇报的90%。
总结
最后,再提醒大家注意几点,切记不要做的事情:
1.慎重使用动画效果,最好是不要配动效;
2.要检查细节,如单词缩写、单位和图标等,不要出现小错误;
3.减少汇报的趣味性,学术汇报是一件严肃的事情;
4.切忌复制粘贴,无论是图片和文字,粘贴过来一定要自己调整一遍;
学弟学妹们,加油吧!学术类PPT虽然很正式很严肃,但其实没有那么难的,只要付出努力,相信你一定可以拿下它!